個人情報の周知及び開示等の請求について

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  • 1.開示対象個人情報について
    本人からの開示等の求めに対して当社が対応可能な個人情報を指します。開示等は「2(2)請求できる内容」を参照。
    • (1) 事業者の名称 株式会社アクト・テクニカルサポート
    • (2) 個人情報保護管理者 企画管理部部長 渡辺 彰 TEL 03-5570-8585
    • (3) 利用目的
      • ➀お客様に関する個人情報
        • a)お仕事紹介に関する業務(電話・E-mailによる連絡)
        • b)皆様が当社に提供を希望されたサービスに関係する業務
          (web登録、各種証明書発行、プレゼントのお申し込み、研修のご利用等)
        • c)当社からの情報提供
          (サービスに関する情報提供、各種キャンペーンのお知らせ、ご意見・ご質問等への回答等)
        • d)当社のサービスに関するマーケティング活動(アンケートなどご意見の収集等)
      • ➁株主の皆様に関する個人情報
        • ・事業報告書等配付物の送付
        • ・連絡
      • ➂採用応募者の皆様に関する個人情報
        • ・採用選考
        • ・採用応募者との連絡
      • ➃従業員(退職者を含む)に関する個人情報
        • ・雇用管理など
    • (4) 苦情・相談窓口
      • 個人情報相談窓口
        株式会社アクト・テクニカルサポート
        企画管理部企画課
        TEL 03-5570-8585
        E-mail:privacy@act.co.jp
    • (5) 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情・相談窓口
      • プライバシーマーク推進センター
        個人情報保護苦情相談室
        一般財団法人日本情報経済社会推進協会
        TEL:0120-700-779 / 03-5860-7565
  • 2.開示対象個人情報の開示等の請求について
    当社にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等の請求については、請求用紙(個人情報の開示等の依頼票)に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人である確認に必要な書類を同封の上、郵送でお送りください。 到着後、ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく(5営業日以内)実施し、原則として書面(封書)にて回答いたします。
    • (1)請求用紙のダウンロードはこちらから  個人情報の開示等の依頼票.pdf 
    • (2)請求できる内容
      • ・開示対象個人情報の開示
      • ・開示対象個人情報の利用目的の通知
      • ・開示対象個人情報の訂正・追加
      • ・開示対象個人情報の削除
      • ・開示対象個人情報の利用の停止、消去及び第三者への提供の停止
    • (3)本人確認に必要な書類
      • 開示等の請求用紙に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一のものが記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証あるいは外国人登録証明書のコピーのいずれか1通。
        ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
        ※お送り頂いたコピーは、本人確認後シュレッダーにかけ廃棄いたします。
    • (4)代理人による申請を希望される場合の必要な書類及び手続きについては「個人情報相談窓口」にご連絡ください。
    • (5)開示・利用目的の通知には手数料1,000円を要します。切手同封あるいは振替(手数料をご負担下さい)にてお願いいたします。
    • (6)書類の送付先
      • 〒107-0052
        東京都港区赤坂4-1-33 赤坂中西ビル5F
        株式会社アクト・テクニカルサポート 企画管理部企画課
        個人情報相談窓口
        TEL 03-5570-8585
        E-mail:privacy@act.co.jp
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